Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Fastighetskoordinator som vill vara en nyckelperson i hanteringen av våra fastigheter. Som Fastighetskoordinator kommer du att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att våra fastigheter är väl underhållna, säkra och effektiva. Du kommer att spela en central roll i att planera, koordinera och följa upp underhållsarbete, hyresgästfrågor och administrativa uppgifter relaterade till fastighetsförvaltning.
I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera dagliga ärenden som rör fastighetsdrift, inklusive schemaläggning av reparationer, uppföljning av serviceavtal, hantering av leverantörskontakter och dokumentation. Du kommer också att bistå vid budgetering, rapportering och uppföljning av kostnader relaterade till fastighetsförvaltning. En viktig del av arbetet är att säkerställa att alla fastigheter uppfyller gällande lagar och regler, samt att arbeta proaktivt med förbättringar och effektiviseringar.
Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande administrativa roller. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar och bidra till att skapa en trygg och välfungerande fastighetsmiljö för både hyresgäster och verksamhet.
Tjänsten erbjuder en varierad arbetsdag med många kontaktytor och möjligheter till utveckling inom fastighetsbranschen. Om du är en person som gillar att ha ordning och reda, är serviceinriktad och har ett intresse för fastigheter, kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera underhålls- och reparationsarbeten i fastigheter
- Hantera kontakt med leverantörer och entreprenörer
- Följa upp serviceavtal och säkerställa efterlevnad
- Assistera vid budgetering och kostnadsuppföljning
- Dokumentera och arkivera fastighetsrelaterad information
- Säkerställa att fastigheter uppfyller lagar och regler
- Planera och genomföra fastighetsinspektioner
- Stötta hyresgäster med frågor och ärenden
- Delta i projekt för förbättring och effektivisering
- Rapportera till fastighetschef eller förvaltningsansvarig
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande roll
- God administrativ förmåga och vana vid dokumentation
- Kunskap om fastighetsrelaterade lagar och regler
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- God datorvana, särskilt i Office-paketet
- Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer
- Strukturerad och lösningsorienterad arbetsstil
- B-körkort är meriterande
- Utbildning inom fastighetsförvaltning är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Beskriv en situation där du löste ett problem med en hyresgäst.
- Vilka IT-system har du erfarenhet av inom fastighetsadministration?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i fastighetsdrift?
- Har du erfarenhet av budgetering eller kostnadsuppföljning?
- Hur prioriterar du mellan akuta och planerade arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som Fastighetskoordinator?
- Hur hanterar du samarbetet med externa entreprenörer?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
